Respaldar datos
Este procedimiento permite al usuario respaldar la base de datos del sistema PotSoft en cualquier unidad seleccionada. Se recomienda sea llevada a cabo cada cierto tiempo de forma tal que mantenga sus datos en una unidad externa con la finalidad de prever cualquier inconveniente con el equipo que pueda afectar sus registros.
El sistema despliega un cuadro de diálogo desde el cual podrá llevar a cabo éste proceso.
Éste consta de tres secciones fundamentales:
- Guardar en: Debe indicar la ubicación destino en la que se desea almacenar el respaldo. Puede ser una unidad Zip, pen drive o en la memoria del computador (Disco C, Mis documentos, entre otros).
- Cuadro de contenido: Muestra todos los archivos y carpetas que se encuentran en la dirección destino. Desde ésta sección es posible acceder a las diferentes carpetas haciendo doble clic en aquella que se desee abrir o seleccionando la carpeta y pulsar la tecla Enter (o clic en el botón Abrir).
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Nombre de archivo: Por defecto el sistema coloca PotSoft como nombre del archivo respaldo,
pero puede ser cambiado a gusto del usuario. Se recomienda dejar este nombre y anexarle al final la fecha
invertida del día en que se realiza el respaldo, para facilitar su búsqueda y ubicación.
Ejemplo: Respaldo realizado en el año 2008, en el mes de Febrero el día 26: PotSoft20080226
Nota
Las fotos de los animales (en caso de que se tengan) NO están incluidas en el respaldo ya que éstas NO forman parte de la base de datos. El respaldo de las fotos se debe realizar independiente del respaldo de la base de datos que se hace a través de PotSoft. Debe copiar las fotos y pegarlas en la ubicación destino (puede utilizar el Explorador de Windows o a través de Mi PC). Se recomienda que las fotos sean guardadas inicialmente en la carpeta que se crea al momento de instalar PotSoft en C:\SfSupply\Potsoft\Fotos, para facilitar su ubicación al momento de realizar el respaldo. También se recomienda comprimir dicha carpeta antes de pegarla en la ubicación destino, ya que generalmente las fotos ocupan un espacio considerable de memoria y después del proceso de compresión dicho espacio o tamaño de memoria se reduce considerablemente.
Las fotos de los animales (en caso de que se tengan) NO están incluidas en el respaldo ya que éstas NO forman parte de la base de datos. El respaldo de las fotos se debe realizar independiente del respaldo de la base de datos que se hace a través de PotSoft. Debe copiar las fotos y pegarlas en la ubicación destino (puede utilizar el Explorador de Windows o a través de Mi PC). Se recomienda que las fotos sean guardadas inicialmente en la carpeta que se crea al momento de instalar PotSoft en C:\SfSupply\Potsoft\Fotos, para facilitar su ubicación al momento de realizar el respaldo. También se recomienda comprimir dicha carpeta antes de pegarla en la ubicación destino, ya que generalmente las fotos ocupan un espacio considerable de memoria y después del proceso de compresión dicho espacio o tamaño de memoria se reduce considerablemente.